Privacy policy

Informativa per il trattamento dei dati personali ex. Art 13 – D. Lgs. N.196/2003 del 30Giugno 2003

Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con i propri clienti, la seguente societ‡ viene in possesso di dati anagrafici, fiscali ed inerenti l’ oggetto sociale/aziendale relativo, acquisiti ancheverbalmente, direttamente o tramite terzi. Ai sensi del D. Lgs. N.196/2003 del30 Giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” ed inrelazione ai dati personali che intendiamo trattare secondo principi dicorrettezza, liceit‡, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, Vi informiamo di quanto a seguito.

Titolare e responsabile
Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali Ë ilrappresentante legale domiciliato per la funzione presso la societ‡ stessa.

Finalit‡ del trattamento
I datipersonali sono trattati nell’ ambito della normale attivit‡ del titolare esecondo finalit‡ strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapportointercorrente in ogni fase (pre-contrattuale, contrattuale, contenzioso, ecc.),ai derivanti obblighi contrattuali e di aggiornamento dei servizi offerti, agliadempimenti imposti dalla legge, dai regolamenti e
dalla normativacomunitaria.

Natura del conferimento
Il conferimentodei dati stessi Ë obbligatorio per tutto quanto Ë richiesto dagli obblighilegali e contrattuali e pertanto l’ eventuale rifiuto a fornirli o al successivotrattamento potr‡ determinare l’ impossibilit‡ di dar corsoai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento di dati che non sianoriconducibili a obblighi legali o contrattuali verr‡ valutato di volta in voltae determiner‡ le conseguenti decisioni rapportateall’ importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione delrapporto.

Modalit‡ del trattamento
Il trattamento deidati personali avviene con supporto di mezzi cartacei ed informatici e sirealizza esclusivamente attraverso le fasi di raccolta, registrazione,organizzazione, conservazione, classificazione, comunicazione, cancellazione edistruzione dei dati, effettuate da parte del personale addetto nell’ ambito dell’ attivit‡ di propria competenza e a seguito di opportunoaddestramento. I dati sono conservati presso la nostra sede e verranno trattatiper tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamenteper l’ espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati relativi allosvolgimento dell’ attivit‡ economica sono trattati nel rispetto della vigentenormativa in materia di segreto aziendale ed industriale. Sono impiegate misuredi sicurezza volte a garantire la necessaria riservatezza ed evitare l’ indebitoaccesso a soggetti terzi o persone non autorizzate.

Ambito dicomunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazionie diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati sono residisponibili esclusivamente per le finalit‡ sopra elencate e potranno esserecomunicati (per i soli aspetti inerenti l’ attivit‡ specifica da eseguire), inambito nazionale e/o internazionale, ai seguenti altri soggetti:

  • Enti di accreditamento
  • Professionisti e societ‡ esterneche collaborano per le attivit‡ di audit
  • Professionisti e societ‡ esterneche svolgono attivit‡ per la gestione e il controllo della nostra attivit‡imprenditoriale
  • Banche o Istituti di credito
  • Societ‡ o enti direcupero del credito

Viene altresÏ divulgato a terzi, attraverso mezziverbali, cartacei, rete internet e sito web, lo stato di validit‡ dellacertificazione dell’ organizzazione cliente (certificata, sospesa, cancellata),indicando denominazione sociale, indirizzo, norma di riferimento, scopo dicertificazione e numero di certificato, codice fiscale e partita IVA.

Innessun caso i dati personali in nostro possesso verranno diffusi o comunicati asoggetti terzi a fini commerciali, fatti salvi i limiti di cui all’art. 16 D.Lgs 196/2003.

Diritti dell’ interessato
Relativamenteai dati personali, la Vostra organizzazione puÚ in ogni momento esercitare idiritti previsti dall’ art. 7 del D. Lgs. N.196/2003nei limiti ed alle condizionipreviste dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto, inoltrando una richiestaa mezzo raccomandata, fax o e-mail, al titolare del trattamento dei datipersonali. Gli indirizzi sono riportati nell’apposita pagina di questo sito.